Séjour Courte durée


                   1.    Réservation

                   2.    Séjour de dernière minute

                   3.    Arrivée et départ

                   4.    Frais d'agence/Taxe de Séjour

                   5.    Appartements vérifiés

                   6.    Paiement du loyer et dépôt de garantie

                   7.    Assurance


                RÉSERVATION


Lorsque vous avez choisi votre appartement et que nous vous confirmons la disponibilité :

a) Vous recevrez le contrat d'agence avec tous les détails de votre séjour : adresse, dates, tarifs et calendrier des paiements

Votre option est gardée pour 48 heures au cours desquelles nous devrons recevoir le contrat complété et signé et le paiement des honoraires et d’un acompte sur le loyer*– inclus dans le tarif affiché, payés séparément.

Signature du bail

Comment envoyer le contrat : email / fax ou courrier.
Comment faire le premier paiement : par Carte Bancaire (Visa/Master)
Pour les autres moyens de paiement, voir ci-après.

* Notez que certains appartements ne permettent pas encore cet unique paiement à la réservation. Dans ce cas vous paierez uniquement les honoraires par carte, et un acompte directement au propriétaire.

Réservé

b) Votre appartement sera réservé lorsque nous aurons reçu le contrat et le paiement. Vous recevrez par mail dans les 48 heures :
              -     le contrat de location saisonnière signé par le propriétaire que vous devrez signer
              -     les détails pour remettre le solde* et le dépôt de garantie** à l’arrivée
              -     les détails pour accéder à l’appartement (code, étage) et le nom de la personne qui vous accueille ainsi que son numéro de portable


* Pour les appartements qui ne permettent pas le paiement de l’acompte à la réservation, vous recevrez les détails pour payer l’acompte au propriétaire (virement, chèque).

** Le dépôt de garantie qui sera rendu le jour du départ et au plus tard 1 mois après le départ (si tout est en ordre, sinon 2 mois).


c)  Lors de votre arrivée, rendez-vous directement à l'appartement, où vous réglerez au propriétaire le solde (70%) ainsi que le dépôt de garantie (mentionné dans le contrat) en échange des clés. Un état des lieux d’entrée sera mis en œuvre avec le propriétaire ou le gérant de l’appartement et un état des lieux de sortie sera programmé pour le jour de votre départ.

Séjour de dernière minute :


Si votre demande est urgente (ce qui signifie que vous ne pourrez pas suivre les étapes ci-dessus), contactez-nous au plus vite par mail et/ou par téléphone (01 42 33 00 65) afin que nous trouvions la solution la plus efficace.


             ARRIVÉE ET DÉPART


Vous pouvez arriver n’importe quel jour de la semaine. Notez tout de même que les dimanches ou jours fériés sont parfois plus compliqués à gérer pour les propriétaires ou leurs gestionnaires qui peuvent appliquer des frais supplémentaires. Tenez nous informés, et nous ferons au mieux pour vous arranger.


Heures d’arrivée :


La majorité des propriétaires font leur possible pour vous accueillir le plus tôt possible. Néanmoins, pour des questions de logistique (notamment de préparation de l’appartement avant votre arrivée) l’entrée dans les lieux par défaut se fait à partir de 14h, tandis que la sortie est à 10h.

Si votre arrivée est tardive (après 20h), tenez nous informés le plus tôt possible afin que nous vérifiions la disponibilité du propriétaire. Toute arrivée après 20h devra être validée par le propriétaire et peut faire l’objet de frais supplémentaires (notamment quand un prestataire va s’occuper de votre accueil).


Visite :


Aucune visite ne pourra être organisée pour des séjours de moins de 3 mois. N’hésitez pas à nous demander des photos supplémentaires.


            FRAIS D'AGENCE (pour les séjours de moins de 3 mois)


Les honoraires sont TOUJOURS inclus dans les prix affichés à la nuit et à la semaine (7 nuits).
Les frais d'agence ne sont JAMAIS inclus dans le prix par mois.

Les honoraires sont calculés suivant la durée du séjour de la manière suivante (notez qu’il s’agit du montant maximum demandé) :
- montant maximum pour un séjour de 2 mois et moins : 30% du séjour total
- montant maximum pour un séjour de 2 à 3 mois : 50% du loyer mensuel

Voir ici les conditions de séjours de 3 mois et plus.

Frais d'agence


Paiement des frais d'agence :


Carte de crédit : Visa, Master Card ; des frais bancaires de 1,5% seront ajoutés au total.
Virement bancaire : la date de réception du virement fera foi et les frais sont à la charge de l’envoyeur
Chèque : en euros et seulement pour une entrée dans les lieux au moins un mois après le paiement
Espèces : en euros seulement (convenir d’un RDV à l’agence)
PayPal : frais PayPal à la charge de l’envoyeur

Paris Taxe de Séjour :

Depuis 2015, tous les professionnels doivent collecter la Taxe de Séjour pour le compte de la Ville de Paris.
La taxe est due pour tous les séjours jusqu'à 90 jours.
Le prix est de 0.82 cents par nuit et par adulte au dessus de 18 ans. 
N'oubliez pas de nous préciser quand vous avez des enfants de moins de 18 ans avant l'envoi du contrat afin que le montant soit correct.


            APPARTEMENTS VÉRIFIÉS : 


Lokim est une agence immobilière, titulaire des cartes professionnelles T et G, ce qui assure la présence d’une assurance responsabilité civile professionnelle et l’adhésion à une caisse de garantie.
Passer par un professionnel vous garantit que les appartements ont été vérifiés visités, actes de propriétés, les diagnostiques. Aucune sous location n’est possible (à moins d’un accord écrit d’un propriétaire et dont le loyer ne dépasse pas le loyer initial).

            PAIEMENT DU LOYER ET DÉPÔT DE GARANTIE :


Selon les appartements les loyers sont payés aux propriétaires ou aux sociétés qui vous accueillent ou à l’agence. Lokim garantie la vérification des données.


Moyen de paiement :


L’acompte non remboursable (sauf assurance annulation) est versé le plus souvent par carte de crédit à l’agence, par virement bancaire ou par chèque (si le séjour débute au moins 1 mois plus tard) en euros au propriétaire.

Le solde est remis à l’arrivée par espèces, traveller cheque, mandat ou virement si ce dernier est fait avant l’arrivée dans les lieux, occasionnellement Paypal et exceptionnellement par carte bancaire.

Lokim vous indiquera les moyens de paiement acceptés et vous accompagnera dans tout le processus.


Durée du séjour (location à la nuit ou à la semaine) :


Chaque appartement à une durée minimum de séjour qui lui est propre et qui est affiché.

Exemple de calcul du prix du séjour : si votre séjour dépasse 7 nuits, le prix sera appliqué au prorata. Ainsi, si vous séjournez 10 nuits, le prix sera : Prix de la semaine/7X 10 nuits).

Pour un séjour de moins d’une semaine les appartements qui vous sont présentés afficheront les prix nuits et semaines ; Lokim appliquera celui qui vous sera le plus avantageux.

Exemple : Un appartement à 150€ nuit et à 750€/semaine le prix semaine sera plus intéressant.

Dépôt de garantie


Dépôt de garantie :


Le dépôt de garantie est remis à l’arrivée dans les lieux. C’est un montant librement choisi par le propriétaire servant à couvrir les dommages potentiels que les occupants pourraient causer. Ce n'est ni un loyer, ni un acompte et il est rendu en fin de séjour par le propriétaire après l'état des lieux.
Pour les courts séjours, la majorité des propriétaires n’encaissent pas ce montant cependant la législation française leur permet de le faire. Le montant du dépôt de garantie est toujours indiqué dans le contrat.


NB : la loi autorise un délai de 1 mois (sauf dommages) pour rendre le dépôt de garantie. Pour déduire un montant, le propriétaire devra justifier chaque déduction faite par des factures. Lokim vous assistera ainsi que le propriétaire dans le règlement du litige. Votre agent vous donnera toutes les indications.

Si vous avez souscrit votre assurance responsabilité civile locative, nous vous conseillons de les contacter en cas de dommages pendant le séjour car vous serez souvent couverts, mais également le propriétaire afin d'anticiper l'état des lieux de sortie. le propriétaire gardera surement le dépôt de garantie le temps que le devis soit effectué.


Charges diverses :


Le tarif indiqué pour les locations à la nuit et à la semaine comprend TOUJOURS les charges ET l'électricité. Le téléphone n’est JAMAIS inclus sauf indication contraire dans l’annonce.


Départ avant la date prévue ou annulation du séjour :


Sans assurance annulation aucun remboursement ne sera fait. A l’inverse si vous passez par notre partenaire, ce dernier vous remboursera (sur justificatifs) les sommes versées (honoraires, acompte et solde à vous ou au propriétaire).


             ASSURANCE


Conditions d'assurance (pour les locations de moins de 3 mois) :

Le contrat de location saisonnière que vous et le propriétaire signerez comprend l’obligation suivante :


« Le locataire doit être assuré par une compagnie d’assurance notoirement connue, contre les risques de vol, incendie et dégât des eaux, tant pour ses risques locatifs que pour le bien mobilier donné en location, ainsi que pour les recours des voisins, et en justifier à première réquisition du bailleur. »

Assurance

Nous vous recommandons fortement de contacter votre assureur afin de vérifier que vous disposez de cette couverture. Pour les titulaires d’une assurance habitation en France, cette assurance est souvent comprise, il suffit juste de prévenir votre assureur. En revanche pour notre clientèle internationale cela est rarement le cas.


Si je ne suis pas assuré que faire ?


Vous pouvez souscrire une assurance auprès de la compagnie de votre choix. Si vous n’en connaissez pas, Lokim vous propose via son partenaire une assurance complète qui comprend :
          -      la responsabilité civile locative (qui vous couvre pour les dégâts des eaux, feux, explosions, vol entre autre mais
                 également jusqu’à 2500 euros de dommages sur les biens des propriétaires).
          -      l’annulation et l’interruption le séjour, avec remboursement des sommes versées (Honoraires, acompte, solde)
                 auprès de vous ou du propriétaire.

Le propriétaire peut demander/demandera à l’entrée dans les lieux une preuve de la couverture du locataire, il est en droit de refuser l’entrée dans les lieux en cas d’absence de document.


Plus de détails sur l'assurance que nous proposons en cliquant ici.


NB : il vous est possible de souscrire à cette assurance en même temps que la réservation de votre appartement à Paris. Pour une location de moins de 3 mois, vous pouvez également le faire directement sur le site de notre partenaire au plus tard au paiement de l’acompte.


Coût : 3,5% du montant total du séjour, et cela couvre tous les locataires du bien pendant tout le séjour.
Re-louer : Le locataire accepte de contacter Lokim et de reverser des frais d'agence s'il souhaite louer à nouveau l'appartement choisi ou étendre la durée de sa location. Contacter le propriétaire directement (quand le locataire sait que le propriétaire a un contrat avec Lokim) pour relouer un bien est contraire à la loi française. Si vous avez un coupon de réduction n'hésitez pas à prévenir votre agent avant l'envoi du contrat. Si vous désirez de plus amples informations n'hésitez pas à nous contacter.